転職の面接練習におすすめ！台本の作り方をまとめました

いくら社会人経験を積んだ人でも、転職の面接は緊張するものです。

など、不安になりますよね。

僕も転職時には相当悩んできたので、気持ちはよくわかります。

この記事では、僕の転職経験や人事目線をもとに転職面接に向けた台本のつくりかたをまとめました。

結論から言うと、練習や準備を怠ると面接はなかなか上手くいきません。

おすすめは、以下の３点を徹底することです。

【転職面接が不安なら】面接練習のために台本を作ろう

ところで、面接練習のために「台本」を作ったことはありますか？

ここで言う「台本」というのは、面接の全体像を考えた上で

などを１枚の紙やスマホのメモ帳などにまとめておくものです。

もちろん、面接官に何を聞かれるかは面接当日になってみなければ分かりませんが、転職の面接には「一般的な流れ」「定番の質問」が存在します。

そのため、「流れ」や「定番の質問」を意識して面接の台本を作ることは、面接の練習として非常に効果的です。

実は、面接官も同じように、

などを事前に想定し、面接全体をイメージしてから面接に臨んでいます。

適当な話題を出したり、個人的に気になることを質問しているわけではありません。

 

もしかすると、

と思う人もいるかもしれませんが、転職の成功は「どれだけきちんと準備ができたか」に大きく左右されます。

話す内容を暗記してもいい？

なぜなら、暗記した内容をそのまま話そうとすると、棒読みになり、面接官との自然なコミュニケーションが損なわれるからです。相手に不自然な印象を与えてしまいます。

また、暗記に頼りすぎると、予期しない質問や面接官からの突っ込みに対して柔軟に対応できなくなります。

では、どのように準備すれば良いのでしょうか？

最も効果的なのは、回答の要点や構成を頭に入れておき、それを自分の言葉で話す練習をすることです。

面接官からの質問に対しても、自然で自信のある返答ができるようになります。

また、自分の言葉で話すことで、面接官に対して熱意や本気度をより強く伝えることができます。

【台本づくりの下準備】面接の全体の流れをシミュレートする

台本づくりの下準備として、面接の全体の流れをシミュレートすることが大切です。

僕はこれまで、友人や知人から様々な面接に関する相談を受けてきました。

そこで感じるのは、自己PRや志望動機にばかり気を取られて、面接全体の流れを意識していない人が多いということです。

 

確かに自己PRや志望動機は大切です。しかし、面接はそれだけではありませんよね。

いくら自己PRが良くても他の部分が雑になってしまうと、全体としてマイナスのイメージを与えてしまうかもしれません。

なので、まずは面接全体の流れをきちんと理解することからはじめましょう。

台本づくりに欠かせない面接の流れ

入室に始まり、あいさつ、自己紹介…というように、ひとつひとつの流れや動作をどのようにこなすかを１枚の紙にまとめます。

面接官や採用担当者は、面接において「一貫性のある姿勢・アピール」を重視します。

言い換えると、矛盾のある発言や辻褄の合わないアピールをチェックしています。

 

面接の全体像を考えず、志望動機や自己PR、転職理由を単体で準備してしまうと、本番で全体を通したときに矛盾が生まれることがあります。

面接官に

と思われてしまうのは大きなマイナスです。

なので、まずは面接の全体像をシミュレートすることは非常に大切です。

【転職の面接練習におすすめ】失敗しない台本の作り方

ではいよいよ、面接練習の台本の作り方をお伝えします。

と言っても、難しいことはありません。

台本には決まった型はないので、重要なポイントを参考に自分なりにアレンジしてみてください。

面接を序盤・中盤・終盤に分ける

まずは、１枚の紙やスマホのメモ帳に面接の流れを書き出してみます。

「序盤」「中盤」「終盤」に分けると、わかりやすくなります。

テーマを決める

次に、それぞれのテーマを自分なりに決めます。

ここで言うテーマというのは、「自分が面接で大事にしたいこと」「自分が面接でやるべきこと」です。

テーマを決めることで、スムーズに自己表現ができるようになります。

テーマを実現する行動を書き込む

次に、決めたテーマを実現させるために

を細かく書き込んでいきましょう。

このように、面接を頭のなかでシミュレートしながら、テーマを実現するために必要だと思う言動や姿勢をどんどん書き出しましょう。

そうすることで、台本の精度がグッと高くなります。

矛盾のある回答はNG

そして、企業からの質問に関しては、思いつく限りの質問を並べ実際に回答を考えてみることが大切です。

そのうえで、

などをチェックしてみましょう。

以下は、一般的な企業からの質問例です。

お伝えしたように、回答に矛盾があると面接官は不信に思います。

ネットには回答例がたくさんあると思いますが、自分の頭で考え、自己PRや志望動機と矛盾のない回答を準備することがポイントです。

台本を見ながら面接の練習をする

最後に、出来上がった台本を見ながら面接の練習をしてみます。

台本があることで、

がクリアになるため、効率的に練習できるようになります。

実際に一連の動作をしてみたり、自己PRは声に出してみることで、面接に対する自信も増します。

面接を有利に｜台本の作り方と一緒に知っておきたいポイント

笑顔は大事？面接で笑う方法

面接の最初の挨拶や自己紹介の際は、明るい笑顔を意識しましょう。口角を少し上げる程度の自然な笑顔が面接官に好印象を与えます。

笑いすぎると緊張感を欠いた印象を与える可能性があるため、控えめな笑顔を心がけることが大切です。

一方で、志望動機や転職理由を説明する場面では、真剣な表情が必要です。

あまりにも明るすぎる笑顔は、話の内容とのギャップを生んでしまうことがあります。そのため、引き締まった表情で自分の思いや意欲を伝えることが望ましいでしょう。

面接の中盤以降、面接官とのコミュニケーションが円滑になってきた場合は、リラックスした笑顔を見せることも重要です。

特に雑談のような軽い会話が出てきたときは、少し柔らかい笑顔で応じることで、親しみやすさやコミュニケーション能力の高さをアピールできます。

面接で「わかりました」はだめ？

なぜなら、「わかりました」という表現は、ビジネスの場ではややカジュアルであり、目上の人に対して使うには不適切な場合があるからです。

代わりに、「承知しました」や「かしこまりました」といった、より丁寧な表現を使うことで、面接官に対して礼儀正しい印象を与えることができます。

例えば、面接の日程や次のステップについて説明を受けた際には、「承知しました。ありがとうございます」と答えると適切です。

答えられない・質問の答えがわからないときはどうする？

すぐに答えが思い浮かばない場合は、無理に話し始めるのではなく、「少し考える時間をいただけますか？」と丁寧に伝えましょう。

冷静に考える時間を確保でき、相手にも誠実な印象を与えることができます。

答えが不確かな場合は、正直にそのことを伝えた上で自分の考えや意見を述べます。

例えば、「この分野に関してはまだ詳しくないのですが、現時点での私の考えとしては…」といった形で、分かる範囲でしっかりと答えましょう。

誠実さと自己成長の意欲を示すことができます。

どうしても答えが分からない場合は、「申し訳ありません、その点については分かりません。ただ、後ほど詳しく調べて学びたいと思います」と伝えるのも一つの方法です。

前向きな姿勢を示すことで、面接官に対して良い印象を残すことができます。

重要なのは、焦らずに落ち着いて対応することです。

面接では完璧な答えを求められるわけではなく、むしろ困難な状況でどのように対応するかが見られています。

「貴社」と言ってしまったらどうする？

「貴社」という言葉自体は間違いではありませんが、面接という場では、話し言葉として「御社」を使うのが一般的です。

もし「貴社」と言ってしまったことに気づいたら、その場で訂正するのが良いでしょう。

具体的には、「失礼しました、御社でした」と軽く訂正して話を続けると、誠実さをアピールできます。

適切な言葉遣いを心がけていることが伝わりますし、ミスを引きずらずに次の質問に進めるでしょう。

答えてはいけないこと（答える必要がないこと）は？

プライバシーや個人の心情に関わる内容

まず、プライバシーや個人の信条に関わる内容については、慎重に答えるべきです。

例えば、家族構成や宗教、政治的信条に関する質問は、本来面接官が質問してはいけない「NG質問」とされています。

採用に直接関係のない事項であり、法律でも保護されている分野です。

結婚や出産の予定に関する内容

また、女性に対して行われることが多い、結婚や出産の予定に関する質問も本来はNGな質問です。

このような質問に対しては、個人のプライバシーを守るためにも、必要以上に詳しく答える義務はありません。

答えられない場合は、丁寧に断るか、「今は仕事に集中したいと考えています」といった形で答えるのが適切です。

ネガティブな話題

そして、過度にネガティブな話題を持ち出すのも避けたほうが良いでしょう。

例えば、前職の悪口や個人的な不満を詳しく述べることは、あなたの印象を悪くする可能性があります。

代わりに、前向きな姿勢でこれからのキャリアについて強調することが重要です。

台本作りが大変なら転職の面接練習を１人で行う必要はない

さてここまで、転職面接の台本づくりについてお話ししてきました。

台本を作って面接の練習をすれば、面接の不安が減り転職が成功する可能性も上がるはずです。

しかし、

と悩む人もいますよね。

もしかしたら、

という方も多いのではないでしょうか。

そんな場合は、ひとりで悩まないことが大切です。

 

転職活動は「ひとりで頑張るしかない」と思いがちですが、実はそんなことはありません。

むしろ、ひとりで悩むと転職活動に行き詰まりやすく、転職そのものが嫌になってしまう場合が多いです。

なのでまずは、ひとりで悩まない環境を手に入れ、少しでも楽に転職活動を進めましょう。

具体的には、エージェント系の転職サービスを活用するのがベストです。

エージェントを使えば、キャリアアドバイザーやカウンセラー（担当者）が、要望に沿った求人を紹介してくれたり、転職のあらゆる不安をサポートしてくれます。

例えば、

などを担当者がプロの目線でアドバイスしてくれるわけです。

もちろん、面接対策や模擬面接をしてくれるエージェントがほとんどです。

 

基本的にエージェントのキャリアアドバイザーや担当者は、紹介する企業の採用担当者と打ち合わせ等をして情報を集めています。

そのため、

などを知っている存在です。

エージェント系のサービスを活用すれば、これらをクリアにすることが可能です。

転職（中途採用）は、一斉採用の新卒と異なり、いつどんなタイミングで良い求人が出るか予測できません。

また、転職には１〜３ヶ月かかるケースが多いため、常に情報収集できる環境を作っておくことで転職の成功率は上がります。

 

もちろん、「ひとりでなんとかしたい」という人にはおすすめできませんが、そうでなければ、エージェントを積極的に活用して転職の不安や負担が軽くしましょう。

まとめ：転職の面接練習におすすめ！台本の作り方をまとめました