事務職に受からない…
男性は無理?
事務員に転職したいのに
面接にも進めない…
この記事を読んでいるということは、事務職への応募で苦労しているのではないでしょうか。
事務職は、「女性向け」という固定観念が強く、男性がなかなか受からない現状があります。もしかしたら、「男が事務職なんて情けない」と思われるケースもあるかもしれません。
はじめまして。転職サポーターのゆうきです。
フリーターから就職した経験や転職経験、人事目線を活かして働き方や転職に関する記事を執筆しています。
この記事では、男性が事務職に受からない原因と対策をわかりやすく解説していきます。
結論から言うと、実際には多くの男性が事務職で活躍しており、勝ち組としてキャリアを築いている人もいます。
大切なのは、男性事務職員が歓迎される業界や企業を選んで転職活動(就活)を進めることです。
事務職に向いてる人の特徴や男性が採用されやすい業界、職場についても詳しく解説していきます。
- 男性が事務職に受からない理由
- 男性が活躍できる職場や業界の特徴
- 事務職に向いている人の特徴
- 男性が事務職でキャリアを築くポイント
男性が事務の仕事に受からない理由と対処法
男性の事務職における採用ハードル
事務職に転職(就職)したくても、なかなか受からずに悩む男性は多いはずです。
これはどうしてかというと、未だに多くの企業では「事務職=女性」というイメージがあり、これが採用の大きなハードルになっているケースが多いと考えられます。
事務職では、コミュニケーションや気配りを重視することが多く、企業はそうした特性を女性に期待している場合が少なくありません。
そのため、男性が事務職の面接に臨んでも、性別の先入観で不利に見られてしまうことがあります。
男性はもっと動きのある仕事が向いている?
さらに、事務職は一般的に体力を必要としないデスクワークが中心であり、「男性ならもっと動きのある仕事が向いているのでは?」という偏見が存在します。
特に、男性には営業や技術職を求める傾向が強く、事務職に応募しても
なぜ事務職を志望されるのでしょうか?
と面接で問われることが多いのです。
このような質問に対して、しっかりとしたキャリアプランや明確な動機を示さなければ、受け入れられにくいのが現状です。
男性の事務職員が求められるケースもある
しかし、一部の職場では、男性の事務職員が求められているケースもあります。
男性が事務職に応募する際には、業種や職場環境をきちんと調べ、男性が活躍しやすい求人にチャレンジすることが大切です。
また、応募書類や面接で、自分が事務職に就きたい理由を明確にし、企業に対してどのように貢献できるかを具体的に説明することが、採用のハードルを下げるためのポイントです。
事務職の男性は勝ち組なのか
ネット上では、「事務職に就く男性は勝ち組だ」という意見があります。これは本当なのでしょうか。深堀りしてみましょう。
結論から言うと、勝ち組かどうかはその人の価値観やキャリアの目標によります。
プライベートやバランス重視の男性には魅力的
まず、事務職は基本的にデスクワークが中心であり、体力的な負担が少なく、定時に退社できることが多い職種です。
そのため、プライベートの時間を大切にしたい、仕事と家庭のバランスを重視したいという男性にとっては、非常に魅力的な職業と言えます。
スキルアップでキャリアの幅は広がる
また、事務職はスキルアップの機会があり、特に経理や総務など、専門的な知識やスキルが求められる分野では、経験を積むことでキャリアの幅を広げることができます。
将来的には、管理職や経営のサポートをするポジションにステップアップすることも可能です。
特に経理や法務といった専門職では、男性が活躍するケースも多く、こういった分野での事務職は「勝ち組」として見られることもあります。
収入や評価で悩む場合も
一方で、事務職は一般的に給与水準が高くないため、収入面での向上を重視する人にとっては「勝ち組」とは言えないかもしれません。
特に営業職や技術職と比べて、インセンティブや昇給の機会が少ないことがデメリットとなることがあります。
また、事務職は直接的に会社の利益に貢献する仕事ではないため、成果が見えにくく、評価されにくいという側面もあります。
事務職の男性は情けないと思われる?
事務職の男性のなかには、
男が事務なんて、情けない
と悩む人もいるようです。これはどうしてなのでしょうか。
一言で言えば、職種に対する社会的な偏見が根強く残っているからです。
先にお話したように「事務職=女性」というイメージが浸透しているため、男性が事務職に就こうとすると「なぜ男性が?」という疑問を持たれることが少なくありません。
このような固定観念は、事務職の男性が「他にもっと向いている職業があるのでは?」と悩む原因になっていると考えられます。
デスクワークは楽な仕事という誤解
また、事務職は「デスクワークで楽な仕事」という誤解が広がっていることも影響しています。
体力を必要とする仕事や営業などでアクティブに働く仕事がある一方で、事務職は「動かずに楽して稼ぐ」というイメージがあります。
そのため、男性が事務職を志望すると「仕事に対しての意欲が低いのではないか」「ラクをしようとしているのではないか」といったネガティブな見方をされることもあるのかもしれません。
事務職も会社の重要な役割を担う仕事
ただ、現実には事務職も会社の重要な役割を担っている職種です。スキルや知識が求められる場面も多々あります。
例えば、経理や総務などの分野では、正確な処理能力や細やかな気配りが必要です。事務職は企業を裏で支える重要なポジションであり、決して「情けない」仕事ではありません。
30代男性が事務職を目指す場合のポイント
30代男性が事務職を目指す場合は、どんなポイントを押さえて転職活動に臨めば良いのでしょうか。解説していきます。
スキルや職歴のアピールが非常に大切
まず、30代はキャリアの方向性が固まり始める時期です。
多くの企業は、経験やスキルを重視するため、事務職に応募するときは自分が持つスキルやこれまでの職歴をしっかりとアピールすることが大切です。
例えば、エクセルやワードなどの基本的なPCスキルに加え、簿記やビジネス法務といった資格を持っていると採用の可能性が高まります。
未経験者の場合は、転職活動と並行してスキル習得にも力を入れると良いでしょう。
自発的に仕事を進め効率化を図る姿勢を求められる
また、企業は30代の男性に対して、リーダーシップや問題解決能力を期待することが多いです。
事務職でも、ただ指示を待つだけではなく、自発的に仕事を進め、効率化を図る姿勢が求められるのです。
そのため、これまでの職歴で得たプロジェクト管理やチームとの連携経験を活かし、「どのようにして業務を改善できるか」などをアピールしてみるのはひとつの方法です。
自分なりの提案ができると、企業側に良い印象を与えやすくなります。
事務職に転職するデメリット
30代で事務職へ転職することには、デメリットもあります。
事務職は一般的に給与水準が低く、昇給やキャリアアップの機会が限られているため、将来の収入面で不安を抱える可能性があります。
これまでの職歴で営業や技術職など、給与が高めの職種を経験している場合、その差を感じることがあるかもしれません。
そのため、事務職に転職する際は、長期的なキャリアプランをしっかり考える必要があります。
スキルを磨いて経理や総務のスペシャリストになるのか、それとも事務職を通じてマネジメントや経営に関わる道を目指すのか、明確な方向性を持つことが重要です。
企業選びは慎重に行う
さらに、30代男性が事務職を目指す際には、企業選びも慎重に行うべきです。
職場の雰囲気や働く環境が自分に合っているか、また、自分の成長を支援してくれる制度があるかを確認してから応募することが大切です。
企業の研修制度や資格取得支援などが整っているかどうかも見極め、自己成長が可能な職場を選ぶことをおすすめします。
新卒で事務職を目指してもなかなか受からないのはなぜ?
新卒で事務職を目指してもなかなか受からない理由には、いくつかの要因があります。
人気が高く求人数が少ない
まず、事務職は非常に人気の高い職種です。特に新卒の就職活動においては、「安定していて働きやすい」というイメージがあるため、多くの学生が事務職を希望します。
しかし、事務職の求人は他の職種に比べて圧倒的に少ないのが現状です。
そのため、希望者が多くても求人が少ないことで、競争率が非常に高くなり、書類選考すら通らないことが珍しくありません。
効率化で事務スタッフは減らす傾向
さらに、事務職の業務はIT化が進んでおり、企業は効率化のために事務スタッフの数を減らす傾向にあります。
つまり、以前は事務職として多くの人員が必要だった仕事も、今では一部のスキルの高い人やシステムによってカバーできるようになっています。
こうした状況では、特に未経験の新卒者が事務職に就くのはますます難しくなっています。
企業側が即戦力を求めている
また、新卒の事務職応募者が不利になるもう一つの理由は、企業側が即戦力を求めていることです。
事務職では、パソコンスキルや細かい作業の正確性が重要視されますが、これらは実務経験がある中途採用者の方が有利です。
新卒者は、経験が浅く、即戦力として働けるかどうか疑問視されることが多いのです。企業は研修に時間をかけたくないため、どうしても経験者を優先する傾向があります。
事務職に必要なスキルを身につける
新卒者が事務職に受かるためには、事務職に必要なスキルを身につけておくことが重要です。
例えば、エクセルやワードといった基本的なツールのスキルを磨いたり、簿記やTOEICなどの資格を取得しておくことで、他の応募者と差別化ができます。
自分がどれだけ会社に貢献できるかをアピールできるよう準備することが、新卒で事務職を目指す際の成功のカギです。
事務職で男性が多い職場は?
事務職といえば、女性が多いイメージがあります。しかし、実は男性が多く活躍している職場も存在します。
男性が事務職を目指す場合は、単に「デスクワーク」という視点だけでなく、業界の特性や職場環境に合った職種を探すことが大切です。
自分の得意分野や体力、スキルを活かせる場を見つけることで、事務職でも十分にキャリアを築くことが可能です。
工場や倉庫、工事現場などの業界
男性の割合が高い事務職として挙げられるのは、工場や倉庫、工事現場などの業界です。
こうした職場では、体力を要する庶務や雑務が発生することが多く、男性がその役割を担うことが一般的です。
また、男性社員が多い職場環境では、コミュニケーションが円滑に進むという理由から、男性の事務職員が歓迎される傾向にあります。
建設業や不動産業界
建設業や不動産業界も男性事務職員が活躍している職場の一つです。
これらの業界では、現場での作業が中心となるため、事務職員にもある程度の現場理解や体力が求められることがあります。
不動産業界では、宅建の資格を持った事務職員が重宝されることが多く、資格取得を目指す男性にとっては、キャリアの幅を広げるチャンスとなるでしょう。
大学や大病院
大学や大病院の事務職でも男性が多い職場があります。
大学事務は、学生や教授とのやり取りや大規模なイベントの運営など、業務の幅が広く、体力や対応力が求められるため、男性が多く採用されることがあります。
同様に、大病院では医療事務以外にも設備管理や物品の調達など、力仕事や組織運営を支える業務が発生しやすく、男性事務職員が活躍している現場です。
事務職に受からない男性が知っておくべきポイント
事務職男性の年収について
男性が事務職に就く場合、気になるのは年収ではないでしょうか。
事務職の年収は、職種や業界によって幅があり、また正社員・非正規雇用でも大きく異なります。
一般的に事務職は、他の職種に比べて給与水準が低いとされています。しかし、経理事務や法務事務、貿易事務など、専門性が求められる事務職の場合は、年収が高くなる傾向があります。
スキルや資格を持っていると、他の事務職よりも高い給与が期待できます。
厚生労働省の統計によると、男性の事務職の平均年収は20代前半で約329万円、30代前半で約514万円とされています。(引用データ:政府統計の総合窓口(e-Stat))
ただし、業界や地域によって変動はあります。
正社員の場合はボーナスや昇給の機会があり、長く働くことで年収が上がるケースもあります。経理や総務の管理職などになると、さらに高い年収が見込めます。
一方で、非正規雇用や派遣社員として事務職に就いた場合、年収は300万円を下回ることが多く、正社員と比べて差が大きくなります。
事務職は、昇給のペースは緩やかであることがデメリットとされることもあります。
そのため、事務職で年収を上げたいと考えるなら、資格取得や専門性の高い業務にシフトしていくことが必要になります。
- 簿記
- 宅建
- ビジネス法務
などの資格を取得することで、給与アップやキャリアの幅を広げることができるでしょう。
男性の一般事務職への応募が少ない理由
男性は、事務職への応募を躊躇する人が多いと言われています。そのため、男性の一般事務職への応募は少ない傾向にあります。
その大きな理由は、やはり「事務職=女性向け」という固定観念が根強く存在しているからです。
多くの企業では、事務職に求められる細やかさや気配り、コミュニケーション能力を女性に期待する傾向があり、男性は「事務職に向いていない」と考えられがちです。
こうしたイメージがあるため、一般事務職を目指す男性は
自分はこの職に合っているのだろうか…
と不安を感じ、応募をためらってしまうのです。
単調でやりがいが少ないと思われているから
また、男性の応募が少ない理由として、一般事務職の業務内容が「単調でやりがいが少ない」と思われていることも挙げられます。
多くの男性は、キャリアを通じて挑戦的でダイナミックな仕事に携わりたいと考える傾向があります。そのため、ルーチンワーク中心の事務職には、魅力を感じないことが多いのです。
実際、営業や技術職の方が成果がわかりやすく、報酬にも反映されやすいため、積極的に応募する男性が多いのも事実です。
給与面で他の職種に比べて魅力がないから
さらに、給与面でも事務職は他の職種に比べて高くないことが影響しています。
特に、若いうちは高収入を目指したいという意識が強く、事務職の給与水準では生活や将来に不安を感じる人が多いです。
営業やエンジニアなどの職種では、努力次第でインセンティブやボーナスが増える可能性がありますが、事務職は昇給の機会が少ないため、給与面で魅力を感じにくいと言えます。
営業事務における男女比率
営業事務は、一般事務や経理事務と並んで人気の高い事務職の一つです。
営業職をサポートする業務が中心で、
- 見積書や請求書の作成
- 顧客情報の管理
- スケジュール調整
などが主な仕事になります。
営業事務の男女比率は、女性の割合が圧倒的に高いとされています。あるデータによれば、女性が8割以上を占める職種となっています。
多くの企業では、営業事務は営業部門のサポート役として、細やかな気配りやコミュニケーション能力が求められます。
女性に適している仕事とされることが多く、女性の採用が多い傾向にあります。
また、営業事務はデスクワークが中心であり、顧客対応や事務処理を正確かつ迅速に行う必要があるため、女性の得意とされる細やかな対応が評価されやすい職種でもあります。
しかし、近年では男性の営業事務への進出も少しずつ増えています。
男性が営業事務に就くことで、力仕事が必要な場合や、営業職とのコミュニケーションがスムーズに進むケースがあるため、企業側も積極的に男性を採用する場面が増えてきました。
特に、営業職と同じフィールドで働く経験がある男性が営業事務を担うことで、現場の理解やプロジェクトの進行に大きく貢献できることもあり、男性の営業事務員は重宝されることもあります。
とはいえ、営業事務における男女比率は依然として女性が大多数を占めています。
企業によっては、営業部門をサポートする事務業務を外注やシステム化することで、事務職員の人数を減らしているケースもあり、男女の比率は職場ごとに大きく異なることもあります。
今後、性別にかかわらず、多様なスキルを持つ人材が営業事務に求められるようになるでしょう。
一般事務を辞めたい理由は?
一般事務職を目指す場合は、メリットだけでなくデメリットを知っておくことも大切です。
ここでは、実際に一般事務職を辞めた方の「辞めたいと感じた理由」をまとめてみました。
仕事が単調でやりがいを感じにくい
一般事務の業務はルーチンワークが多く、毎日同じような作業を繰り返すことが一般的です。
これにより、成長を感じにくく、「このままの仕事を続けていていいのか」という不安を感じる人が少なくありません。
特に、向上心が強い人や挑戦的な仕事を望む人にとって、同じことを繰り返す日々はやりがいを感じにくく、モチベーションが低下する原因となります。
体調不良を訴える声
長時間のデスクワークによる眼精疲労や肩こり、腰痛などの身体的な負担が原因で辞めたいと感じる人が増えています。
パソコンを使った作業が中心になるため、目や肩、腰にかかる負担は大きく、慢性的な痛みに悩まされることが多いです。
特に、姿勢の悪さやデスク周りの環境が適切でない場合には、こうした症状がさらに悪化する可能性もあります。
仕事量の多さ
事務職は、外から見ると「楽そう」と思われがちですが、実際には締め日や月末など、特定の時期に仕事が集中することが多く、忙しい時期には残業が増えることも少なくありません。
さらに、営業職や他の部署から依頼された仕事が急に増えることもあり、そうした依頼が重なると、仕事量が過剰になってしまうことがあります。
そのため、「終わりが見えない仕事量に疲れた」という声も多く聞かれます。
人間関係の問題
特に女性が多い職場では、コミュニケーションや気遣いに疲れてしまうケースがあります。
事務職は、上司や他の部署との連携が必要不可欠な職種であり、頻繁に社内の人と関わるため、対人関係がストレスになることもあります。
特に、パワハラやセクハラ、あるいは職場内での陰口や派閥問題が発生すると、精神的な負担が大きくなり、職場に行くのが嫌になることも少なくありません。
一般事務職には男性差別があるの?
何度もお伝えしているように、一般事務職は女性の仕事と考える社会的なイメージは根強く残っています。そのため、男性が一般事務職を希望する場合、差別を感じるケースもあります。
現在は、男女雇用機会均等法によって、性別による採用差別は違法とされています。
しかし、現実には、募集要項や面接の場で暗黙のうちに「女性が望ましい」とされることが多く、男性は不利な立場に置かれることが少なくありません。
基本的に事務職は、細かい作業や気配り、コミュニケーションスキルが重視されます。これらのスキルは、「女性のほうが適している」という社会的な先入観が存在します。
企業側も「事務職は女性が多いほうが職場が円滑に回る」と思い込んでいるケースが少なくなく、男性が応募しても面接に通らなかったり、書類選考で落とされることがあるのです。
また、男性が一般事務職を選ぶと、「やる気がない」「楽をしたいだけ」と誤解されるケースもあります。
他には、職場での人間関係の問題も無視できません。
多くの一般事務職の現場では女性が多数を占めており、男性がその中に入ると疎外感を感じたり、なじみにくいということもあります。
女性中心の職場では、男性が少数派として気を使う場面が多くなり、働きづらさを感じることもあるでしょう。
このように職場文化や人間関係が、男性の事務職への転職を難しくしているのかもしれません。
事務職が向いている人の特徴
事務職は一見シンプルに思われがちですが、実際にはさまざまなスキルや特性が求められる仕事です。ここでは、事務職が向いている人の特徴をお伝えします。
コツコツと地道な作業が得意
事務職では、書類作成やデータ入力、ファイリングなどのルーチンワークが多く、毎日同じ作業を繰り返すことも少なくありません。
このような作業を「つまらない」と感じず、むしろ正確に取り組むことに達成感を見出せる人は、事務職で活躍するでしょう。
仕事を丁寧にこなすことが求められるため、小さなミスに気づき、正確に処理する能力も重要です。
他人をサポートすることが好き
事務職は直接的に成果を出す仕事ではなく、営業や管理部門など、他の職種の人をサポートする役割が多くあります。
たとえば、営業のサポートとして顧客情報の管理や書類作成を担当したり、総務として社内の備品管理や調整を行ったりします。
自分のサポートによって他の人の仕事が円滑に進むことに喜びを感じる人は、事務職での仕事にやりがいを見つけやすいでしょう。
スケジュール管理が得意
事務職の業務には、締め切りのあるタスクや突発的な対応が必要な業務が多く発生します。
たとえば、請求書や契約書の処理には決まった期限があり、それを守らなければ取引先や社内に迷惑をかけることになります。
また、急な依頼にも柔軟に対応するためには、タスクの優先順位を見極めながら効率的に仕事を進める能力が必要です。
スケジュール管理が得意な人であれば、こうした業務の調整もうまくこなすことができるでしょう。
臨機応変に対応できる柔軟性
事務職では、突然の依頼や変更に対応する場面が多くあります。
特に締め切りが迫っているタスクがある場合や、他部署からの急な依頼が舞い込んだ場合でも、冷静に状況を判断し、効率的に対処することが求められます。
柔軟に対応できる人は、事務職の仕事においてもストレスを感じにくく、スムーズに業務を進めることができるでしょう。
コミュニケーション能力が高い
事務職は社内外のさまざまな人と連携を取ることが多く、上司や同僚、取引先との円滑なコミュニケーションが欠かせません。
たとえば、書類の不備があれば確認を取ったり、依頼された業務について詳細な指示を仰いだりする場面が多くあります。
最低限のコミュニケーション能力がないと、仕事の進行に支障をきたしてしまうため、事務職では適切なやりとりができることが求められます。
まとめ:男性が事務に受からない原因と対策を徹底解説|勝ち組になるキャリア選び
最後に今回の記事をまとめます。
- 事務職は未だに「女性向け」というイメージが強く、男性には採用ハードルが高い
- 企業は事務職に気配りやコミュニケーション能力を求め、これを女性に期待することが多い
- 「男性にはもっと動きのある仕事が向いている」という偏見が採用に影響することがある
- 一部の職場では、体力や特定スキルが求められ、男性事務職員が歓迎されることもある
- 勝ち組かどうかは、事務職が合うかどうかはライフスタイルや価値観に依存する
- 事務職は定時退社が可能で、プライベートを重視したい男性にとって魅力的な職業である
- 経理や総務など、専門的なスキルがあると男性でもキャリアアップが可能
- 一方で、事務職は給与水準が高くないため、収入面で不安を感じることがある
- 「男性が事務職=情けない」という偏見は、社会的な固定観念が原因である
- 30代男性が事務職を目指す場合、職歴やスキルをアピールすることが重要
- 新卒で事務職に応募しても、求人数が少なく競争率が高いため受かりにくい
- IT化が進み、事務職は効率化され、人員削減が進んでいる
- 男性が多い事務職の職場は、工場、建設業、不動産業、大学などがある
- 事務職の年収は一般的に低めだが、専門性を高めることで高収入を目指すことが可能
- 「事務職=女性向け」の固定観念により、男性は応募をためらうことが多い