この記事を読んでいるということは、「サラリーマンはパソコンで何してる？」と疑問をもっているはずです。
はじめまして。転職サポーターのゆうきです。
フリーターから就職した経験や転職経験、人事目線を活かして働き方や転職に関する記事を執筆しています。
実際、サラリーマンの仕事内容はさまざまですが、ほとんどの職場ではパソコンを使った業務が中心となっています。
この記事では、サラリーマンがパソコンで何をしているのか、業務内容と必要なスキルについてまとめました。
「毎日パソコンをカタカタしてるの？」「パソコンを使う職業の割合は？」といった疑問も深堀りします。
サラリーマンがどのようなパソコン業務をこなしているのか、その実態を詳しく解説します。
- サラリーマンがパソコンを使って行う仕事内容
- パソコン業務の実態を知ることができる
- どの職種がパソコンを多く使うか
- パソコン作業に向いている人
- 求められる基本的なPCスキル
サラリーマンはパソコンで何してるのか疑問を解決
サラリーマンの仕事内容
サラリーマンの仕事内容は、業種や企業によって大きく異なります。一般的には、パソコンを使ったデスクワークが多いと言えます。
例えば、日々の業務内容としては、
- メールのやり取り
- データの入力
- 書類作成
- 報告書やプレゼンテーション資料作成
などが基本になります。
営業部門であれば、営業報告書や見積もりの作成、顧客データの管理などが加わり、経理部門では、会計データの入力や資金繰りの管理が求められます。
部署や役職によってサラリーマンが担当する仕事は異なりますが、パソコンを使った業務が多い点は共通しています。
特に一般事務や営業事務、経理、人事といった事務系の職種では、ExcelやWord、PowerPointといった基本的なソフトウェアを使用する機会が多くなります。
また、マーケティング部門では、データ分析や市場調査、広告資料の作成など、より専門的なツールを扱うこともあります。
さらに、最近では在宅勤務やテレワークの普及により、ビデオ会議やチャットツールを使った業務も一般的になっています。
社外の関係者や同僚とのコミュニケーションがリモートで行われる機会が増え、場所にとらわれずに働くスタイルも広がってきています。
なんのためにサラリーマンをやっている？
サラリーマンとして働く理由は人それぞれです。しかし、安定した収入を目的に働いているケースが多いと言えます。
サラリーマンの最大のメリットは、毎月決まった給与が支給される点です。家族を養ったり、生活費や将来のための資金を計画的に準備することが可能な働き方です。
また、福利厚生や社会保険の充実など、企業に勤めることで得られる「安定した制度」の恩恵を受けられるのも大きなポイントです。
サラリーマンとして働くことは、自分のスキルや能力を磨き、それを社会に還元するための手段とも言えます。
特に大企業に勤める場合、さまざまなプロジェクトに携わったり、新しい技術や知識を習得する機会が豊富です。
こうした経験を通じて、個々の成長やキャリアアップを図ることができ、結果として仕事のやりがいや達成感を感じることができます。
サラリーマンとして働くデメリット
例えば、自由度が少ない点や労働時間が長くなることはサラリーマンのデメリットです。
会社の方針や上司の指示に従わなければならず、自分の思い通りに働けない場面も少なくありません。
それでも、安定した収入や社会的信用を得られる点で、サラリーマンとしての働き方を選ぶ人は多いです。
デスクワークは何してる？パソコン業務の実態
デスクワークと聞くと、パソコンの前に座って長時間作業しているイメージが強いですが、その内容は多岐にわたります。
多くの場合、事務職や営業職などがデスクワークに該当し、日々パソコンを使ってさまざまな業務をこなしています。
例えば、一般的な事務職では、データ入力や書類作成、メール対応が主な業務です。
これらの作業は、ExcelやWordなどのオフィスソフトを使用して行われるため、パソコンスキルが重要となります。
また、営業職やマーケティング職もデスクワークが含まれます。
営業職では、見積書の作成や営業活動の報告書の作成、顧客管理ソフトを使った情報管理などが行われます。
マーケティング職では、市場調査のデータを分析し、それに基づいた戦略を立てるための資料作成やプレゼンテーション用の資料作成もパソコンで行われます。
求められるスキル
デスクワークに共通しているのは、正確さと効率が求められることです。データ入力一つとっても、ミスが許されない場面が多く、集中力が必要です。
また、業務量が多い場合は、効率的に作業を進めるためのスキルも必要です。
クラウドツールや専用の業務管理ソフトを使うことが一般的になっているため、パソコン操作の基本スキル以上に、ツールの使い方を理解していることが大切です。
さらに、デスクワークの一環として、社内外のコミュニケーションもパソコンを通じて行われます。
メールだけでなく、チャットツールやビデオ会議を活用して、リアルタイムで情報をやり取りする機会が増えています。
こうしたツールを使いこなすことは、現代のデスクワークにおいては必須スキルです。
何系サラリーマン？パソコンをカタカタする仕事
「パソコンをカタカタする仕事」とは、具体的には、データ入力やプログラミング、文章作成、資料作成、システム開発など多岐にわたります。
それぞれの仕事には必要なスキルや知識が異なります。
パソコンを使った仕事に興味がある場合は、まず自分がどの分野に向いているのか、どのスキルを身につけるべきかを考えましょう。
何系サラリーマンが自分に向いているかを理解することが大切です。
事務系サラリーマン
例えば、事務職では、書類の作成やメールのやり取り、スケジュール管理などが主な業務となり、WordやExcelを使った作業が中心です。
これらの業務は、短時間で正確にこなすことが求められるため、タイピングのスピードや正確さが重要です。
細かい作業をコツコツ進めることが好きな人に向いています。
営業系サラリーマン
営業系のサラリーマンは、顧客とのやり取りや提案書の作成、営業成績の管理などにパソコンを活用します。
特に見積書や営業報告書の作成、顧客データの分析にはExcelが多用されます。
営業職は対外的な活動が多いですが、社内でのデータ管理やコミュニケーションも重要な役割を果たします。
営業支援ツール（SFA）や顧客管理ソフト（CRM）を扱うため、これらのツールを活用できるスキルがあると業務効率がアップします。
技術系・IT系のサラリーマン
一方、IT業界においては、プログラマーやシステムエンジニアがパソコンをカタカタする仕事の代表格と言えます。
プログラミング言語を使ってコーディングしたり、ソフトウェアやシステム開発、トラブルシューティングなどを行います。
ネットワーク管理など、より専門的なパソコンスキルが求められます。
ITに関する知識やプログラミング言語のスキルが必須となりますが、リモートワークが可能なことも多く、フレックス勤務など柔軟な働き方がしやすいのも特徴です。
クリエイティブ系サラリーマン
また、クリエイティブな職種でもパソコンを使う場面は多くあります。
Webデザイナーや動画編集者、グラフィックデザイナーなどは、専用ソフトウェアを使ってデザインや映像の編集を行い、クライアントの要求に応じたコンテンツを作成します。
デザインの知識や感性に加え、PhotoshopやIllustrator、動画編集ソフトなどを扱うスキルが重要です。
また、クリエイティブな仕事は自由度が高く、自己表現がしやすい環境にあることが多いです。パソコンの前で集中して作業する時間は多くなります。
パソコンで何してる？サラリーマンの業務の実態と必要スキル
そもそもサラリーマンとは？
サラリーマンとは、民間企業に勤め、主にデスクワークなどのオフィス業務を行い、給与を得て生活する人を指します。
一般的には「ホワイトカラー」とも呼ばれ、事務職や営業職、技術職など、幅広い職種があります。
サラリーマンという言葉自体は和製英語で、「サラリー（給与）」と「マン（人）」を組み合わせたものです。
また、サラリーという言葉の語源は、ラテン語の「塩の支給（Salarium）」が由来と言われています。
古代ローマでは、塩（Sal）が貴重品として扱われていました。また塩は、兵士や役人、教師などへの労働の対価としても用いられていました。
要するに、給料として塩が支給されていたのです。
給料をもらいながら働くという意味合いが強く、安定した収入や福利厚生を受けることができる点が、サラリーマンの大きな特徴です。
ただし、すべての働く人が「サラリーマン」と呼ばれるわけではありません。公務員やフリーランス、アルバイト・パートなどはサラリーマンとは言わないケースが多いです。
また、技術職であっても、オフィス外での肉体労働をメインとする職種は、通常「ブルーカラー」と区別されます。
サラリーマンは、主にオフィスで知識や技術を活かして働く職業を指しています。
パソコンを使う職業の割合
パソコンを使う職業の割合は年々増加しており、ほとんどの業種でパソコンは不可欠なツールになっています。
特に、オフィスワークやクリエイティブ系、IT業界では、すでにパソコンやスマートフォンなしでは仕事が進まないと言っても過言ではありません。
ある調査によると、企業の94%以上が業務にパソコンを導入しており、5000人以上の従業員を抱える大企業では、その導入率はさらに高くなっています。
現代のビジネス環境では、パソコンやスマートフォンは必須のツールです。今後もその重要性は増していくでしょう。
パソコンやスマートフォン（SNSなども含む）を使いこなすスキルがあれば、職業選択の幅が広がり、多くの職種にチャレンジできる可能性が高まります。
パソコン作業が向いている人の特徴
ここでは、パソコン作業が向いている人に共通した特徴をチェックしていきましょう。
細かい作業をコツコツとこなすことが得意な人
まず第一に、細かい作業をコツコツとこなすことが得意な人です。
パソコン作業は、特にデータ入力や事務処理のような業務において、正確さと集中力が求められます。
誤入力やミスが少なく、長時間でも集中して作業を続けられる人は、パソコン作業に向いていると言えるでしょう。
パソコンの操作が苦にならない人
パソコンの操作が苦にならない人もパソコン作業に適しています。
基本的なタイピングやソフトウェアの操作はもちろんのこと、新しいツールやシステムを学ぶことに抵抗がない人がパソコン作業には向いています。
たとえば、オフィスソフト（Word、Excel、PowerPoint）を使いこなせることはもちろん、業務で使うシステムやアプリケーションを覚え、実践できる柔軟性が必要です。
座ったままの仕事が苦にならない人
また、座ったままの仕事が苦にならない人もパソコン作業に向いています。
デスクワークは、長時間座りっぱなしになることが多いため、体力的に負担を感じにくい人に適しています。
体を動かす仕事よりも、落ち着いて作業を進めたいと感じる人は、パソコン作業に向いている可能性が高いです。
日常的にデスクワークを続けていくうえでは、腰痛や肩こりを防ぐための工夫も必要になりますが、これを克服できる意欲も重要です。
論理的に物事を整理して進められる人
論理的に物事を整理して進められる人もパソコン作業に向いています。
特に、データ分析やプログラミング、複雑な報告書作成などでは、情報を整理し、手順通りに処理する能力が求められます。
このような作業が得意な人は、特にパソコンを使う仕事で高いパフォーマンスを発揮できるでしょう。
求人で見る「基本的なPCスキル」とは？
求人でよく見かける「基本的なPCスキル」とは、具体的にどのような能力を指すのでしょうか。
基本的なPCスキルとは、主に「Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）」など、日常業務で頻繁に使用されるソフトの操作能力を指します。
これらのソフトを使って文書作成やデータ整理、プレゼン資料作成をすることができるかどうかが問われるのです。
Word
Wordについては、文章の作成が基本となります。例えば、ビジネス文書の作成、フォーマットの整形、図表や画像の挿入などが基本操作に含まれます。
契約書や報告書、議事録を作成する際にもWordのスキルが求められるため、この操作に慣れていることが「基本的なPCスキル」として重要視されます。
Excel
Excelは、データの整理や計算に役立ちます。求人では「表作成ができること」や「基本的な関数が使えること」が求められるケースが多いです。
たとえば、SUM関数やAVERAGE関数、VLOOKUPなどの関数を使って集計を行うスキルが基本と言えます。
特に、データ分析や数値管理を行う職種では、Excelの操作スキルが非常に重要です。
PowerPoint
PowerPointは、主にプレゼン資料の作成で使用されます。スライドのデザインや図表の挿入、アニメーションの設定などが基本的なスキルです。
営業職や企画職など、クライアントや社内向けにプレゼンを行う際に、このスキルが役立ちます。
その他の基本PCスキル
基本的なPCスキルとして、メールの作成や送受信のスキルも欠かせません。
ビジネスメールでは、適切な言葉遣いやフォーマットに加えて、CCやBCCの使い分け、ファイル添付の方法なども求められます。
求人によっては、パソコンの初歩的な基本操作（ファイルの保存や整理、コピー&ペーストなど）ができるだけでも「基本的なPCスキル」と判断される場合もあります。
履歴書に書けるPCスキルとそのアピールポイント
履歴書にPCスキルを記載することは、あなたの実務能力を企業に伝える大きなチャンスです。
PCスキルをアピールする際には、単にソフトの使用経験を書くのではなく、どのように活用していたか、具体的な業務内容や成果を絡めて記載することが重要です。
履歴書では、ただ経験や知識を書くだけでなく、実際にそれらのスキルを使って何を達成したかを示すことが、あなたの価値をより高めます。
Officeスキルのアピールポイント
Microsoft Officeのスキルに関しては、単に「Word、Excel、PowerPointが使えます」と書くだけではなく、具体的な実務例を挙げましょう。
例えば、Wordであれば「社内外向けのビジネス文書の作成に携わり、定型フォーマットの整備を行った」といった経験を挙げると効果的です。
Excelでは、「VLOOKUP関数を使用して月次レポートの作成を自動化し、作業時間を短縮した」といった実績です。
実務例を出すと、どのような業務に活用していたのかが伝わりやすくなります。
PowerPointのアピールポイント
PowerPointについては、プレゼン資料を作成する能力をアピールします。
「販売促進用のプレゼン資料を作成し、製品説明を効果的に行えるようサポートした」といった具体的な貢献例を示しましょう。
数字や成果が含まれると、なお説得力が増します。
メールやコミュニケーションツールのアピール
メールやコミュニケーションツールの操作に関しても、具体的な業務内容を交えて書くと良いです。
例えば、「社内外のやり取りをOutlookを使って効率的に管理し、ファイル添付やスケジュール管理を担当した」など、単なるメール操作にとどまらないスキルをアピールできます。
その他の専門ツールのアピールポイント
もし、特定の業務ソフトや専門的なツールを使いこなせるのであれば、それも積極的に記載しましょう。
たとえば、画像編集ソフトのPhotoshopやIllustrator、データベース管理のAccessなどが使える場合は、スキルを具体的に記載し、どのような場面で活用したかを説明します。
専門的なソフトのスキルを持っていることは、特定の職種においては大きなアドバンテージになります。
まとめ：サラリーマンはパソコンで何してる？業務内容と必要なスキルを解説
最後に今回の記事をまとめます。
- サラリーマンの仕事はパソコンを使ったデスクワークが多い
- メールのやり取りやデータ入力、書類作成が基本業務
- 部署によって業務内容が異なるが、パソコン作業が共通している
- 営業部門では営業報告書や見積もり作成、顧客管理を行う
- 経理部門では会計データの入力や資金繰りの管理を担当する
- 事務系ではExcelやWord、PowerPointの使用が多い
- マーケティングではデータ分析や市場調査、広告資料の作成を行う
- 在宅勤務やテレワークでビデオ会議やチャットツールが活用されている
- サラリーマンは安定した収入を得るために働く人が多い
- 福利厚生や社会保険が充実しているため、安定を重視する人に向いている
- 仕事を通じてスキルを磨き、キャリアアップする機会が多い
- パソコンを使う仕事は正確さと効率が求められる
- デスクワークでは新しいツールやシステムの理解が重要になる
- パソコン作業において、社内外のコミュニケーションが必須となっている
- 最近ではパソコン業務が増え、ほとんどの職種で不可欠なツールになっている
